7 Pasos para desarrollar una Planificación Estratégica

Antes de conocer los pasos para hacer una Planificación Estratégica es importante saber un poco más que se entiende por ella.

¿Qué es la planificación Estratégica?

La planificación estratégica es proceso de gestión que permite ordenar, visibilizar, comunicar y controlar los pasos que se deben ejecutar para cumplir con los objetivos propuestos para un periodo determinado y acercarse al cumplimiento de la misión, visión o propósito.

Es el eslabón que une la Visión Estratégica con las actividades y procesos del día a día, le dan coherencia y sentido al quehacer de los trabajadores y los orienta en torno a un propósito común. Ahora revisemos los pasos para hacer una planificación estratégica

7 Pasos para hacer una Planificación Estratégica Efectiva

1. Revisar el propósito de la Organización

Lo importante es nunca perder el norte, respecto a lo que la empresa busca en el largo plazo, por ejemplo, la empresa Disney ( de los parques de diversiones y estudios cinematográficos) tiene como propósito hacer feliz a las personas de todo el mundo, esto lo aplican en el día a día de su gestión y no es ajena al proceso de planificación estratégica.

2. Definir los Focos Estratégicos

Se deben definir las prioridades del año, para empresas de equipos de personas pequeños se recomienda que sean entre dos y tres focos, para empresas más complejas y de mayor tamaño puede ir entre cuatro a seis, lo importante es entender que si existen muchos focos y prioridades, hacemos que todo sea importante y cuando sucede eso gestionamos como si nada lo fuera.

3. Escribir  la definición de Éxito de Cada Foco

Cada foco debiese tener una definición de éxito que plasme en algo concreto lo que se quiere lograr durante el periodo, por ejemplo evitar los accidentes graves en una determinada faena o cumplir la meta de producción en una planta que históricamente no lo a logrado.

4. Definir Objetivos y la forma de medirlos ( KPI)

Una vez clara la definición de éxito de cada foco es importante entender que objetivos tendrá y como se medirán, por ejemplo, para el caso de la accidentabilidad mencionada en el punto anterior pudiese ser reducir en un 30% el Índice de Gravedad (IG)  o lograr un OEE de 90.4% en la planta del ejemplo anterior.

5. Definir Iniciativas y acciones para abordar los objetivos

A partir de los objetivos establecidos se deben establecer iniciativas, proyectos o tareas concretas que deben realizar los distintos equipos para cumplir los objetivos. Aquí es donde comienzan a generarse planes de trabajo por áreas que contribuyen a un logro global de la empresa.

6. Implementar un esquema de seguimiento

Se deben establecer instancias de seguimiento para que los equipos de trabajo reporten sus avances, comenten riesgos y soliciten recursos adicionales si fueran necesarios, lo importante es que la organización completa se ponga al servicio del logro de los objetivos. Se pueden establecer sesiones de seguimiento mensuales y unas dos revisiones al año con un análisis un poco más cualitativo y de ajuste.  Existen muchas prácticas de agilidad que ayudan a llevar un track continuo de los principales indicadores

7. Comunicar la estrategia a la organización

Esta es la parte más importante a la hora de sustentar las estrategias dado que entre mayor sea el numero de personas que la conozcan y la entiendan, mayor será la probabilidad de cumplir los objetivos. Usualmente las organizaciones encuentran liderazgo (formales o informales) que ejercen un rol de embajadores que van incorporando la estrategia como parte del día a día de forma innovadora con sus equipos.

Resumen:

Existen diversas metodologías para llevar a cabo una planificación estratégica, sin embargo en la practica las mas efectivas son las que mayor alcance tienen en la organización por lo cual entre más simple y clara sea la estrategia más probable será que todos trabajen en ella.

Existen aproximaciones teóricas muy elaboradas para lograr una planificación demasiado rigurosa y compleja, la cual en estos tiempos de constante cambio requieren mucho esfuerzo para entenderlas y desplegarlas.

Volver a lo simple es la clave.